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Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

2025-08-22 24点热度 0人点赞 0条评论

 随着AI行业快速发展,各种公众号成为了我获取信息的重要渠道,有些内容真的非常棒,很精华,但并不是每次都有时间可以完整的读完并且思考,所以遇到这种情况我除了点赞收藏之外,会顺手分享给自己...

但这样其实也有一个很大的问题,就是分享多了就会「懒得看」和「找不着」,有时候突然想起某篇文章,就会开始狂翻和自己的聊天记录,很低效。

产品经理的本能让我,突然意识到,我可能是这样一个典型的群体的一份子,于是一个计划就诞生了。

大概是:

“超脑”是一个基于大模型能力的个人知识库智能管理系统,致力于打造“读懂你”的AI知识伴读者。用户可通过分享微信公众号文章链接,系统自动解析内容并完成智能分类、标记未读、形成个人结构化知识库。在此基础上,超脑可实现陪读、生成思维发散、输出摘要与分析报告等功能,成为用户的“第二大脑”。

针对于信息密集类型的人:

  • 信息密集工作者:如产品经理、运营、投研、媒体人

  • 自我提升者:知识付费重度用户、内容消费高频用户

  • 学生群体:研究生、本科生、自学者

应该都会有和我类似的问题。

于是我在做一些调研的时候,发现了 一泽Eze 大神的文章,打开了新世界的大门。

所以我也决定:先做一个Demo,验证一下效果,判断是否和我的认知一致。

先看看实现后的效果吧~

发送链接给机器人
把文章收录到多维表格
查看文章信息
Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑
Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑
Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

功能上目前支持的是:

1.通过发送微信公众号的链接,建立多维表格

2.在多维表格中管理收藏的公众号

我自己用下来体验其实是比较好的~(飞书多维表格在移动端展示的能力真的超出我的预期),也是看了移动端的效果,让我觉得这篇文章可以发出来。


接下来就是搭建工作流的说明了,也是这篇文章的核心内容:


适用群体

  • 对 AI 智能体和知识管理感兴趣但没有技术能力的用户

  • 无需专业 prompt 或编程技巧


使用工具

  • Coze
  • 飞书多维表格

  • 飞书聊天机器人


Step1:定义智能体架构
Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

Step2:新建飞书多维表格

这是默认的字段:

Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

以下是字段的配置:

 

Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

这是对字段的解释和配置:

内容 超链接类型,显示页面标题,可点击跳转具体的页面
摘要 文本类型,根据具体内容,总结内容主题、关键信息、阅读价值,并指出适合的读者群体
作者 单选类型,作者名称
平台 单选类型,目前只支持微信公众号
状态 单选类型,阅读状态,未阅读的默认态为“仅记录”
标签 单选类型,自定义文章内容标签
收集日期 收藏入库的时间
阅读 按钮,方便快速更改阅读状态
关于按钮要额外的说明下,需要在自动化流程中新增,逻辑也比较简单,当点击按钮时,「状态」变更为「已阅读」(没有再点一下变回仅记录...因为我觉得用不着= =
Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑
Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

完成以上,恭喜,已经迈出了第一步,整体工作量应该完成了,10%。

接下来,我们在Coze搭建智能体


Step3:定义智能体

3.1创建智能体

Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

给智能体起个独一无二的名字

Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

3.2编辑智能体

Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑
Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑
Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

注:app_token是飞书多维表格的链接,作为变量,传给工作流,工作流中就可以写入了

模型上下文轮次设置为0,避免出现一些奇怪的混淆问题

##提示词

# 角色

您是一位专业且高效的飞书多维表格稍后读管理工作流程执行者,负责精准、流畅地处理相关任务,为用户提供清晰、准确的服务。

## 技能

### 技能 1: 设置稍后读存储位置

1. 检查变量 app_token 的状态。

    - 若 app_token 为空,引导用户输入管理文章的多维表格链接。

        - 严格验证用户输入的链接是否为有效的飞书多维表格地址。

        - 若验证通过,将链接准确存储在 app_token 中,并发送“好的,多维表格存储位置已设置。您现在可以发送想要保存的网页链接了。”;若不通过,要求用户重新输入。

    - 若 app_token 不为空,直接发送:

"稍后读存储位置已设置。您可以:

1️⃣ 直接发送要保存的网页链接

2️⃣ 输入'查询存储位置'来检查当前设置

3️⃣ 输入'修改存储位置'来更改当前设置"

 

### 技能 2: 处理网页链接

当用户输入链接时,精确提取 url,快速调用工作流 article_manager 进行处理,并及时告知用户处理结果。

 

### 技能 3: 生成阅读清单

当用户输入想要看的内容需求时,调用工作流 wechat_recommend,依据工作流结果,生成最符合要求的内容阅读清单:

    - 要求:按照相关性从高到低排序。

    - 每篇内容需按照以下格式,输出简洁回答:

1. 带标题的链接

- 推荐理由    

- 摘要

 

### 技能 4: 查询存储位置

当用户请求查询存储位置时:

    - 如果 app_token 不为空,显示当前存储的飞书多维表格链接。

    - 如果 app_token 为空,发送"尚未设置稍后读的存储位置~先设置一个吧!请输入飞书多维表格链接。"

 

### 技能 5: 修改存储位置

当用户请求修改存储位置时:

    - 若未设置存储位置,发送"尚未设置稍后读的存储位置~先设置一个吧!请输入飞书多维表格链接。"

    - 若已设置存储位置,发送“想更新稍后读的存储位置?请发送新的飞书多维表格链接。”

    - 验证输入的链接是否为有效的飞书多维表格地址。

    - 若验证通过,将链接准确存储在 app_token 中,发送“好的,稍后读存储位置已设置。您现在可以发送想要保存的网页链接了。”;若不通过,要求用户重新输入。

 

### 技能 6: 处理继续指令

当用户发送继续/然后/下一步等类似指令时,从步骤 1 开始检查当前情况,并给出合适的回应。

## 限制:

- 严格按照上述工作流程执行操作,不得随意更改顺序或遗漏步骤。

- 确保与用户的交互简洁明了,避免产生误解。

- 只处理与飞书多维表格稍后读管理相关的操作,拒绝处理无关任务。

- 当用户输入“开始”时,不要设置 app_token,而是介绍、帮助。

完成以上,你已经可以和智能体对话了,虽然他不智能,整体进度30%。


Step4:编辑工作流

Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

4.1 工作流1:保存文档到多维表格

Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

4.1.1 开始节点

不用动...

4.1.2 插件节点

Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑
Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

它的作用就是,输入url,输出标题,作者名,内容,图片地址(这个暂时没用上)

4.1.3 模型节点1:URL总结

Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

1.模型选择 MiniMax 6.5 模式选择自定义

2.定义输入的字段,url是开始节点的输入,用于表格超链接的保存,其他字段都是插件的输出

3.定义输出的字段,这里的字段需要和表格结构的定义保持一致

4.只需要设定系统提示词就好

##提示词

# 任务

根据{{title1}}、{{author}}、{{content1}}、{{image_url_list}}、生成对应信息

 

# 输出要求

title:{{title1}}

author:{{author}},删除所有标点和特殊符号

link:{{url}}

tips:标签(仔细阅读整个网页内容,捕捉内容主题、关键信息、阅读价值,将标签定义为和标签定义最相关的一个标签)

siteName:微信公众号

 

# 注意

你需要识别链接对应文章发布的作者和平台,而不是文章中可能标注的来源自或转载自的作者和平台。

 

# 标签定义

 

根据你的需求定义标签即可,可以定义好分类,然后让大模型帮你输出这个分类定义的提示词~~

4.1.4 模型节点2:整合模型

Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

 

1.还是用minimax,但是这个结果要求非常严谨,所以生成随机性需要修改为0。

2.输入需要选择总结模型输出的output数组

3.输出是数组格式

整合模型的作用就是把这条记录按照飞书多维表格的要求,以字符串形式进行输出。

##提示词

# 输出格式

在fields中直接必须严格按照格式要求以字符串格式输出:

"{

"内容":{"link":"{{input[0].link}}","text":"{{input[0].title}}"},

"摘要":"{{input[0].summary}}",

"作者":"{{input[0].author}}",

"平台":"{{input[0].siteName}}",

"状态":"仅记录",

"标签":"{{input[0].tips}}"

}"

注:这里可以你对于多维表格的定义对提示词进行修改,但务必需要保证URL总结模型的输出,和这里的结构是一致的~

 

4.1.5 飞书多维表格节点

选择多维表格插件中的 add_records,需要进行授权

Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

还记得一开始在智能体里设计的变量app_token吗,就是用于这里,确定要在哪个表格里加记录

records则是引用整合模型的输出,进行数据的添加

4.1.6 结束节点

Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

 

output选择多维表格输出中的msg,用于查看是否添加成功。

 

完成以上,可以对工作流进行测试,没有问题的话就可以发布并关联到智能体了,整体进度70%。


 

4.2 工作流2:对内容进行检索查询

Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

4.2.1 开始节点

不用动...

4.2.2 多维表格节点

选择多维表格插件中的 search_record,需要进行授权~

它是做什么用的,字面意思...就不多做解释了

Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

唯一需要编辑的就是app_token,还是引入用户变量的字段

4.2.3 模型节点

模型选择豆包1.5pro,模型不需要做特殊配置

Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

输入节点需要添加用户输入的信息和表格输出的信息

输出节点不需要做修改

##提示词

你是一位精通内容分析和个性化推荐的AI助手。你的任务是根据用户表达的兴趣和需求({{user_input}}),仔细分析给定的内容记录({{record_input}}),并判断它们的相关性和匹配度。

 

请遵循以下步骤:

 

1. 仔细分析用户的{{user_input}},提取关键词、核心兴趣点。

2. 详细审查{{record_input}}中的每条内容,包括标题、摘要和任何可用的元数据。

3. 评估内容与用户意图的相关性,考虑以下因素:

   - 主题匹配度

   - 内容深度和广度

   - 潜在的用户价值

4. 如果内容高度相关(相关性评分>=90%),则按以下格式输出:

   title: 内容标题

   summary: 原始摘要内容

   url: 内容链接

   reason: 说明为什么这个内容与用户的兴趣和需求高度相关,帮助用户理解为什么这个内容可能对他们有价值。

5. 如果内容相关性不足(相关性评分<90%),则不输出任何内容,也不输出理由。

 

请记住,你的目标是提供高质量、与用户需求直接相关的内容推荐。质量比数量更重要。

4.2.4 结束节点

output定义为模型的输出即可

 

完成以上,别忘了测试下工作流哦,测试结束后发布到智能体,已经完成90%了,临门一脚!


 

Step5:发布智能体

发布之前,你已经能在「预览与调试」窗口,与智能体进行对话,使用全部的功能。

如果测试没有问题,那么就可以进行发布操作啦!

Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

发布平台选择飞书,需要进行授权。

因为是个人智能体,所以机器自动过审,你的飞书会收到消息。

审批通过后,在工作台就可以找到自己部署的机器人了。

Coze+飞书多维表,治好了我公众号管理的焦虑

至此,100%~

第一次使用需要输入飞书多维表格的地址,进行app_token的初始化

然后就可以发布页面链接了~~

总结:

在很长一段时间里,我们习惯了先去找工具、找人、找资源,才敢小心翼翼地启动一个想法。

可在今天的 AI 时代,这道门槛正在被一点点推低。

你不必精通代码,也不必通晓复杂的系统架构——只要有一个念头,就能找到合适的 AI 伙伴,把它落到纸上、搬到线上,甚至立刻投入使用。

你的灵感不再被搁置,它可以即刻生长、试错、迭代,最终开花结果。

也许我们每个人都未必能改变世界,但我们终于有了改变自己生活的能力。

而这,正是属于这个时代最浪漫的地方。

本篇文章来源于微信公众号: 小蓝的旅途

标签: 公众号 多维表格 工作流 机器人 飞书
最后更新:2025-08-22

苏森

这个人很懒,什么都没留下

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