每天被各种工作任务追着跑,埋头加班到emo?用好DeepSeek,让你的工作效率翻10倍。
今天将分享40个DeepSeek提示词,让AI变成你贴心助理,轻松应对演讲、述职、会议记录等多个场景,同时带你了解和AI对话的底层逻辑。
如果你也想让学习工作提效,这篇内容或许可以帮到你。
大家好,我是越越,AIGC生活化项目的实操者,曾担任生财公众号爆文(原创)航海教练。
在公众号爆文项目单号运营三个月持续变现70w+,单月稳定8W+。
今天给大家分享主题是用DeepSeek辅助公文写作,解决实际工作中的写作难题,包括演讲稿、述职报告、会议纪要等多项写作需求。
制作演讲稿
错误指令,缺乏关键信息:
错误指令,缺乏关键信息:
从以上的两个例子中,我们可以发现:两个例子中的提问都缺少“成果要求”、问题背景”。
因此,在设计演讲稿的时候应该仔细检查以下“自检清单”:
告诉DeepSeek输入问题细节:
举个例子,告诉DeepSeek你的问题细节:
为了让《演讲稿》更具备号召力,我们应该在稿中进行优化:
加个比喻:把道理比成日常东西(如"坚持就像外卖配送,总会迟到但不会不到")
插入对话:假装和听众聊天(如"有同学问:这和我们有什么关系?我想说...")
来点反差:先严肃后搞笑(如"专家说每天要睡8小时——但看看在座各位的黑眼圈!")
告诉DeepSeek确认风格:
我们在此之前已经确定这篇《演讲稿》是在什么场合演讲,哪些人是听众。因此,我们要对语言风格润色调整:
方案二:每段开头加个'记得那一年或你们有没有'
方案三:删掉听不懂的词语,换成'初中生能明白的话'
主题:'手机使用'
要求:
开头:'上周我熬夜刷视频的真实故事'
中间:'对比合理用手机和沉迷的区别'
结尾:'带全班做锁屏手势一起承诺'
主题:'用过山车比喻业绩变化'
要求:
夸赞:'夸三个同事的具体案例(用小王/老张/莉莉代称)'
任务:'最后布置任务用闯关游戏比喻'
风格:'要正式但不死板,带点幽默'
要求:
开头感谢家长时,结合他们'职业举例(医生家长/快递员家长)'
用'小明的转变'故事说明家校配合的重要性
结尾朗读孩子'写给家长的信片段'
要感动但不煽情,控制'5分钟内'
方案二:这篇稿子念慢点要'*'分钟,帮我删到'***'字左右
方案二:在原文的基础上,让文章更加有“情绪感”,你可以参考以下语言风格:
'在讲失败经历时加点自嘲:当时觉得自己像不会游泳的救生员'。
方案二:这是我平时的文章和聊天记录,请学习风格。输入内容:'文本内容'
拟定述职报告
错误指令,缺少相关细节:
错误指令,未列出具体事项和结果:
参与考核的领导有直属上司、HR考核 、高层领导,因此述职报告中的内容需要体现出多元化、跨部门合作等特点。
要想获得领导的青睐,我们需要关注领导在这份述职报告中最想看到的内容。
我给大家罗列了一个合格的述职报告中需要包含的要素:
由此可知,在DeepSeek眼中“年度工作指标”更重要,而对于工作流程/方法的改进却显得不那么重要。
第二步:搭建基本框架
告诉DeepSeek基本工作信息,生成一份《述职报告》初稿:
核心价值定位:
"作为____角色,本年度聚焦____三大重点"
关键成果举证:
"实现____目标,较去年提升____%,超出预期____%"
能力进化路线:
"从____到____的能力转型,具体表现为____"
战略级反思:
"如果重新开始,我会在____阶段采取____策略"
未来价值蓝图:
"下一阶段将把____经验复制到____领域,预计带来____改变"
第三步:填充事实素材
一份完整的《述职报告》需要使用真实的数据进行填充,那么我们就需要把我们自己整理的数据投喂给DeepSeek,辅助我们完成一篇合格、优质的《述职报告》。
请按照以下表格,填写真实业绩数据:
完成以上工作后,告诉DeepSeek详细的数据:
数据:'上文中绿色字体内容'
第四步:优化表达方式
一般而言,《述职报告》需要使用正式的语言进行表达。接下来,我们就需要把《述职报告》进行语言上的优化表达,在同一个对话中,输入以下提示词:
'语言需要正式'
'专业名词需要表达正确'
'不要出现明显的语病'
'不要出现错别字'
'要有吸引力'
'字数在2000字左右'
请输出完整的《述职报告》
告诉DeepSeek进行高阶润色:
对比设计:"市场份额增长(12%→18%)" 改为 "市场份额增幅超行业平均3倍"
价值换算:"节约成本25万" 改为 "相当于创造2.5个新人全年编制价值"
请你按照要求帮我修改报告。
❌ "差不多/大概" → ✅ "精确到92.6%"
❌ "我自己" → ✅ "在团队支持下"
❌ "没办法" → ✅ "探索出替代方案"
也可以继续提问DeepSeek进行修改,优化语言表达:
❌ "差不多/大概" → ✅ "精确到92.6%"
❌ "我自己" → ✅ "在团队支持下"
❌ "没办法" → ✅ "探索出替代方案"'
《述职报告》中最好的记忆点就是各段落中的金句使用。
提取报告金句方案一:
第二步:再结合刚才生成的金句、符号化标签,继续添加进述职报告中,并润色述职报告。
生成金句+符号化标签,并将这些内容体现在报告中。
让报告具备有逻辑、有号召力、有吸引力的表达。
1、技术岗述职报告
【技术突破】
【效能提升】
【技术辐射】
【业绩地图】
【模式创新】
【资源沉淀】
【精益管理】
【应急典范】
【文化塑造】
你可以参考下列格式表达:
在现有资源下实现____突破,若获得____支持,预计可提升____%
你可以参考下列格式表达:
作为项目负责人,通过'____策略带领团队实现____目标,个人重点承担____模块'
你可以参考下列格式表达:
突出相对进步:"较Q1已有28%提升"
展示补救措施:"建立预警机制避免同类问题"
关联后续价值:"沉淀的经验已应用于____项目"
整理会议纪要
错误指令,《会议纪要》不是“复读机”,不需要详细复述会议过程:
错误指令,会议的结论和讨论背景无法对应,造成信息传递有误:
✅背景:'因Q2客户投诉率上升15% '
✅决策:'优化服务流程3项'
✅依据:'客服部调研报告数据'
1)决策型会议:结论+执行计划
2)讨论型会议:各方观点+待办事项
3)汇报型会议:关键数据+改进建议
所以我们在使用DeepSeek整理会议纪要的时候,需要明确“会议信息”。
有些会议需要保密,则不能将会议内容上传服务器分析。
有些日常会议,则需要保存现场原始记录,方便后期制作会议纪要。
第一步:会前准备
提前确认会议详情,规划会议重点:明确会议议程(提前获取PPT/资料);准备模板框架(按议题预设表格);标记重点议题(提前与主持人确认)。
在此步骤中,我建议使用DeepSeek明确此次需要准备的材料和关注的重点。根据DeepSeek的回复,我们就知道哪些内容是我们关注的重点。
'会议议程'
'会议议题'
请你帮助我生成可供制作《会议纪要》使用的模板框架和需要重点关注的点。
我们在制作《会议纪要》之前需要重点做好现场笔记。
1、关键词速记法:
原话:"关于新产品的定价策略,建议采用阶梯式定价..."
速记:定价→阶梯式
补充:高端版/标准版/基础版
2、符号速记法
! :重要决策
? :待确认事项
→ :任务分配
@ :后续跟进
这两种方法使用最多,如果不熟悉这两种方法的使用细节,你也可继续向DeepSeek发出提问。
第四步:结构整理
将会议记录模板化,我们可以继续在原对话的基础上对话,填写会议的基本信息模板:
时间:'____'
地点:'____'
参会人:'____'
议题与结论
'| 议题 | 讨论要点 | 决策内容 | 责任人 | 完成时间 |
|------|----------|----------|--------|----------|
| | | | | |'
待办事项
'@张经理:6月15日前提交市场分析报告
!全体:下周试行新考勤制度'
完成信息填写后,使用DeepSeek进行内容优化:
现场会议记录:
'填写会议的基本信息模板:'
同时需要帮我按照"轻重缓急"的要求罗列重点。
使用DeepSeek优化完《会议纪要》之后,请务必人工检查《会议纪要》的正确性,按照《规章制度》,完成《会议纪要》的保存与发送。
注意:重点事项标红;模糊点补充说明;24小时内发送确认邮件
'里程碑:完成需求分析(进度30%)'
'风险点:接口开发滞后2天'
【关键决策】
'调整排期:测试阶段延长3天'
【待办事项】
'张工:6月10日前完成接口文档'
'李经理:协调测试环境资源'
'销售额:达成率92%(目标500万)
成本控制:超支8%,主要因物流涨价'
【改进措施】
'优化采购渠道:开发2家新供应商'
'调整定价策略:高端产品线提价5%'
【重点任务】
'市场部:6月20日前提交竞品分析'
'财务部:测算新定价方案利润率'
'主题1:跨界联名(支持率65%)'
'主题2:会员积分升级(支持率30%)'
【优选方案】
'确定方向:与XX品牌联名'
'执行要点:突出年轻化元素'
【后续安排】
'设计组:6月15日前提交3版方案'
'市场部:联系XX品牌洽谈合作'
除了上文中所提到的“速记法”以外,我们还可以使用以下方法:腾讯会议在线Ai提炼《会议纪要》;讯飞科大现场语音转文字识别;Xmind思维导图软件快速成图。
此外,我们还可以将DeepSeek与其他Ai平台工具结合使用。
2、快速核对清单
1)每个议题都有明确结论
2)每项任务都有责任人+时间节点
3)专业术语添加注释
4)敏感信息已脱敏处理
按议题分段记录;标注"待确认"事项 ;会后与发言人核实
2、重要决策怎么记录更准确?
记录要点:决策内容;决策依据;反对意见;执行条件
3、会议纪要需要多详细?
1)决策型会议:详细记录依据和结论
2)讨论型会议:重点记录不同观点
3)通报型会议:提炼核心数据和指示
以上就是我用DeepSeek辅助写作经验啦,希望对大家有帮助,有问题的可以在评论区一起讨论~
主编 | 七天 | 编辑 | 行知
本篇文章来源于微信公众号: 生财有术
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