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可实现公务权利的授予与取回，当你需要把某些公务权（如分发、盖章、归档等）转交给别人时，可以把权利授出；当你需要把这些公务权收回的话，可以把权利取回。根据办公多变的实际情况，可灵活改变公文流转流程；实现对不同人员权限控制与分级管理；归档文件自动引出办公系统进入档案系统等功能。

企业协同商务办公系统是实现企事业单位内部各级部门之间以及内外间之间办化信息的收集与处理、流动与共享，实现科学决策，具有战略意义的信息系统。以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖各部门的办公信息系统，提供与其他专用计算机网络之间的信息交换，建立高质量的，高效率的信息网络，为领导决策和机关办公提供服务，实现办公现代化，信息资源化，传输网络化和决策科学化。